A határidőnapló sokak számára egyszerű naptárnál jóval többet jelent. Találkozók, feladatok, telefonszámok, ötletek és fontos jegyzetek is egyetlen helyre kerülhetnek. Ahhoz azonban, hogy valóban rendszeresen használd, a belső elrendezésnek és a méretnek is illeszkednie kell a napi szokásaidhoz.
Egy túl kicsi naplóban nem marad hely a részleteknek, a túl nagy változatot pedig könnyen otthon hagyod. Ezért vásárlás előtt először azt gondold át, milyen információkat szeretnél benne vezetni.
Kinek való a napi határidőnapló?
A napi beosztás általában minden dátumhoz külön oldalt vagy nagyobb felületet biztosít. Ez ideális lehet annak, aki órára lebontva szervezi a napját.
Jó választás lehet:
- vezetőknek;
- értékesítőknek;
- vállalkozóknak;
- ügyféltalálkozókat szervezőknek;
- sok telefonhívást intéző munkatársaknak;
- részletes feladatlistát vezetőknek;
- tanácsadóknak;
- szolgáltatóknak.
A nagyobb jegyzetfelületre nemcsak az időpontok, hanem a megbeszélések rövid összefoglalói és a következő lépések is felírhatók.
Mikor előnyös a heti elrendezés?
Heti beosztásnál egyetlen oldalpáron vagy oldalon láthatod a hét eseményeit. Ez gyors áttekintést ad, és könnyebb felismerni, mely napok túlterheltek.
Heti tervező lehet megfelelő:
- tanároknak;
- diákoknak;
- irodai munkatársaknak;
- több helyszínen dolgozóknak;
- családi programokat szervezőknek;
- műszakbeosztást vezetőknek;
- rendszeresen utazóknak.
Kemény vagy puha borító?
A kemény borító jobban védi a lapokat, és stabil felületet adhat jegyzeteléshez akkor is, ha nincs előtted asztal. A puha borító könnyebb, rugalmasabb, és egyszerűbben elférhet egy kisebb táskában.
Érdemes figyelni:
- a borító tisztíthatóságára;
- a sarkok kialakítására;
- a gumipánt meglétére;
- a könyvjelző szalagra;
- a tolltartóra;
- a papír vastagságára;
- a kötés tartósságára.
A határidőnapló 2027 kategóriában napi és heti beosztású, különböző méretű és borítójú termékek is elérhetők. Az Irodaplus kínálatában többek között A5-ös és A6-os tervezők, valamint cserélhető kalendáriumbetétek is szerepelnek.
Alakíts ki egyszerű jelölési rendszert
A határidőnapló könnyebben áttekinthető, ha következetesen használod ugyanazokat a jeleket.
Például:
- négyzet a feladatokhoz;
- kör a találkozókhoz;
- csillag a kiemelt határidőkhöz;
- nyíl az áthelyezett teendőkhöz;
- pipa az elvégzett feladatokhoz;
- felkiáltójel a sürgős ügyekhez.
Nem szükséges sokféle színt és szimbólumot használnod. Két-három jól elkülöníthető jelzés már elegendő lehet.
A jó határidőnapló nem helyetted dolgozik, hanem segít abban, hogy ne kelljen minden feladatot fejben tartanod. A megfelelő méret és elrendezés kiválasztása után már csak egyetlen fontos lépés marad: rendszeresen nyisd ki és vezesd.
